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在實際應用中,用友財務軟件具有四個關鍵會計技能

本文來源:發布時間:2020-12-21閱讀:

計算機會計是幾乎每個會計人員必備的技能。 用友財務軟件是最常用的計算機會計軟件之一。  
今天,我將向您介紹用友金融軟件在實際應用中的4個關鍵會計技能。 您必須注意!  
 
在用友財務軟件的實際應用中,有4個關鍵會計技能
 
一.創建新帳戶集時的注意點
在用友財務軟件中,管理應該是第一位的 創建一組具有員工身份的帳戶。 建立帳戶后,您不應首先初始化期初余額。 更重要的任務是進行財務分工!  
輸入期初余額時,必須注意數據的準確性,因為一旦這些期初數據受到影響,就無法對其進行修改!  
二.日常會計處理中的注意事項
使用財務軟件進行日常會計計算時,有時會遇到麻煩,并且您可能會在計算機上因手動處理簡單的事物而茫然不知所措! 常見問題如下:
 1.無法輸入憑證
首次使用UF軟件時,首先會進入“憑證處理模塊”以輸入憑證,但通常不會成功。 是什么原因? 因為尚未設置憑證的“憑證類型”(即常見的“接收,轉換,支付字的字符”),所以解決方案非常簡單,只需輸入“憑證類別”即可進行設置。  
 2。 輸入的憑證無法發布。  
努力記錄憑證后,執行會計操作時,您可能會發現系統中可用于簿記的憑證是空白的。 為什么?  
在這里,我不得不提到會計過程。 在用友的財務軟件中,基本會計流程為:憑證錄入->憑證審核->憑證錄入,此基本過程是必不可少的。 此外,根據交叉監管的原則,輸入憑證時,您無法同時執行憑證審核和記帳。 您(或其他人)必須使用其他身份再次登錄才能執行審核和會計操作。  
 3。 會計憑證無法修改。  
記錄了所有憑證后,您發現會計憑證輸入錯誤。 如何修改它們? 這個過程有點復雜。 首先以“審計員”或“簿記員”的身份再次登錄,然后進入“帳戶管理集”模塊,選擇“在開票之前恢復狀態”菜單,此時,您可以“在上一次開票之前恢復狀態”選擇 
之后,進入“憑證處理”模塊,取消對錯誤憑證的審核,然后以“單一制造商”身份再次登錄 修改它。

三.帳戶組之間的數據共享
在日常工作中,通常使用一套軟件來處理多個帳戶組。  
在正常情況下,我們可能會遇到一些信息重用問題。 例如,總公司和分支公司分別進行會計處理,并且所使用的會計科目基本相同。 如果兩組帳目由一個人帳目,則帳目科目“記憶代碼”是一致的。 創建第二組帳戶時,如何將第一組帳戶中的帳戶標題信息用于第二組帳戶,不可能依次輸入,對嗎? 用友的財務軟件為我們提供了相應的解決方案。 輸入Yonyou Financial Software的“ Yongyou Accounting(Tool)”輔助程序,然后選擇要復制的帳戶。  
需要注意的是,帳戶復制的前提是兩組帳戶的帳戶編碼規則必須一致,否則將無法完成復制操作。  
四.準備財務報表的問題
“ UFO報告”程序是一個輔助軟件,用于重新處理由用友會計產生的會計數據。 它可以處理現有的會計數據并生成各種財務報表。  
在實際使用中,最有可能發生一些簡單且可檢測的問題,主要是:無法生成報告,但是您無法獲得錯誤消息。  
我以前遇到過這個問題,很煩人! 生成報告時,正確的步驟是
(1)在“文件”菜單中選擇“新建”操作。  
(2)在文件菜單中選擇“會計路徑”。 這是最關鍵的一步! 例如,您的財務軟件安裝在D:UFSOFT72下。 假設已經創建了一組編號為001的帳戶,那么在設置會計路徑時,您無法將會計路徑設置為D:UFSOFT72ZT001,因此這樣做是錯誤的。  UFO中的“會計路徑”是指系統文件ZWSET.MDB的存儲路徑。 有了這些了解,您就可以順利處理報告。